Compétences d'affaire

Adieu la réunionite – Mode d’emploi pour des réunions efficaces


Description
Ce cours vous permet d'apprendre étape par étape les pratiques, les directives et les méthodes requises afin de planifier et d'organiser soigneusement des réunions pertinentes et efficaces. On verra ensemble comment animer des réunions en conformité avec les objectifs et utiliser des techniques et des outils productifs. Ce cours vous permettra de comprendre pourquoi la plupart des réunions produisent souvent peu de résultats et on verra comment s'assurer que "vos" réunions atteignent leurs objectifs.


DUREE

La formation se déroule en 31 micro-leçons (prévoir 1h-1.5h pour visionner les vidéos et faire les activités). La formation est accessible pendant un an et le nombre de visionnements est illimité.


METHODE DE FORMATION

Modèle d’apprentissage en ligne dirigé par un formateur, avec activités pratiques structurées.
Cette formation en ligne est conçue de sorte à aider le participant à apprendre la même matière que s’il était en classe avec un formateur. Elle se compose de plusieurs modules. Chaque module est subdivisé à son tour en micro-leçons. Chaque leçon approfondit un concept particulier de la formation.

Plusieurs fois au cours de cette formation, des exercices intitulés Activités vous seront proposés. Les Activités prennent la forme de cas pratiques, d’autoévaluations, d’exercices d'autoréflexion ou des questions ouvertes qui vous permettent d'explorer et de concrétiser les sujets abordés dans la leçon en cours. Certains exercices vous sembleront contraignantes au départ, il est suggéré de prendre le temps nécessaire et de saisir l'occasion de vous approprier les notions apprises.

Dans le dernier module, vous devrez compléter votre plan d'action personnel; qui est en quelque sorte une feuille de route qui vous aidera à intégrer vos nouvelles compétences dans votre routine quotidienne.

Contenu
  • Bienvenue
  • Présentation
  • Module 1 - L'art de la réunion efficace
  • Le Grand Paradoxe
  • Un tour de magie
  • Qu’est-ce une réunion efficace?
  • Les types de réunions
  • Activité – Les causes d’échecs
  • Les deux dimensions d’une réunion efficace
  • Module 2 -Avant la réunion: La préparation
  • Formulaires: Évaluation de la réunion
  • Établir les objectifs de la réunion
  • Évaluer la pertinence
  • Planifier l’ordre du jour
  • Choisir les participants
  • Pourquoi moi? Préparez-vous!
  • Organiser la logistique
  • Activité – Faire le point
  • Ne pas tenir de réunion lorsque…
  • Formulaire: Préparation/Organisation d’une réunion
  • Module 3 - Pendant la réunion : Le déroulement
  • Fournir un cadre de déroulement
  • Pas de pertes de temps
  • Conclure la réunion
  • Évaluer l’efficacité de la réunion
  • Module 4 - Après la réunion: Le suivi
  • Post-Réunion
  • Formulaire: Compte-rendu de réunion
  • Module 5 - La dimension relationnelle
  • Les rôles des participants
  • Les fonctions de l’animateur
  • Clarifier le contenu
  • Faciliter le climat
  • Contrôler les procédures
  • La gestion des participants difficiles
  • Conclusion
  • Plan d’action personnel
  • … Mot de la fin
  • Aller plus loin...
  • Appréciation | Donnez-nous votre avis!
  • … Quoi maintenant?
  • Conclusion
Règles d'achèvement
  • Toutes les unités doivent être complétées